ULTRABRIEFING | GALERIA ST. CLARASábado 3 JUNho 16:30-18:30
Partida | PRAIA REBOLIMdomingo 4 JUNho 08:00
photo by Ryan Le Garrec
photo by Ryan Le Garrec
Oficialmente, o evento será uma 'manifestação desportiva'. Não há qualquer tipo de atribuição de prémios. A publicação dos tempos e as informações sobre a progressão GPS via live map dos participantes é para fins informativos e lúdicos. A eventual interpretação de que se trata de uma competição/corrida não é da responsabilidade da organização. No entanto, não negamos que o espirito desportivo e a capacidade de superação é algo inerente a um evento com estas características, despontando entusiasmo junto dos participantes e da comunidade.
O valor da fee de participação no 'Heading SouthWest' 2023 é de 170€. Inclui o aluguer do tracker GPS e serviço live map da 'Follow My Challenge', sessão briefing na Galeria de Santa Clara (com lanche), todos os elementos associados à rota e respetiva preparação da experiência (Manual de Aventura 'SouthWest' 2023, Road Book, GPX), boné/CAP personalizado do evento 'Cabeça de Martelo', seguro pessoal para acidentes (de acordo com a legislação vigente para eventos), brevet card e dois Check Points (CP) ao longo da rota. A fee também inclui uma contribuição simbólica para uma organização focada na prevenção de incêndios na Serra da Estrela. O valor total da fee inclui impostos.
Numa primeira fase há 50 vagas disponíveis. Serão preenchidas por ordem de chegada, isto é, à medida que os registos forem concluídos (através da confirmação do pagamento da fee). Não é expectável que todas as vagas sejam preenchidas nas primeiras horas e dias do registo. No entanto, é aconselhável que a inscrição no evento seja efetuada em Dezembro. Atingido o número limite de participantes será aberta uma waiting list, para a qual serão atribuídas vagas em caso de desistência de quem se registou previamente. A abertura de uma segunda fase de inscrições - com mais 25 vagas - abrirá caso o número de inscritos na waiting list seja suficientemente numerosa.
Na página principal do website do evento está disponível uma ligação para o formulário de inscrição. Após submissão, receberás nos minutos ou horas seguintes (no máximo, 24 horas depois) um email com uma ligação para a página de pagamento da fee (via PayPal ou cartão bancário). Contacta a organização no caso de não receberes qualquer email passadas 24 horas após a submissão do formulário. O pagamento da fee é o passo final de conclusão do registo. Receberás uma email de confirmação e de boa-vindas da FinisTerra CC. O registo na categoria 'duplas' é efetuado individualmente, ou seja, cada integrante da dupla deve preencher individualmente o formulário. Posteriormente, poderão concluir o registo/efetuar o pagamento da fee em conjunto (340€) ou em separado (170€ + 170€).
A política de reembolso é de devolução de 80% do valor da fee de participação em desistências comunicadas até 30 de Abril e de 90% (em qualquer data até aos dias que antecedem o início do evento) caso as inscrições estejam lotadas e surja um(a) novo(a) participante que preencha a vaga libertada. Não há uma devolução a 100%, pois a inscrição e a devolução já evolvem custos bancários e de gestão administrativa para a organização. Também é uma forma de promover o sentido de compromisso com a participação no Heading SouthWest.
Trata-se da principal característica diferenciadora desta modalidade em relação às vertentes mais tradicionais de ciclismo. O ultraciclismo sem suporte consagra a busca pela essência do ciclismo através do espírito de aventura, independência e autonomia, assim como a igualdade de circunstâncias entre todos os participantes. Trata-se da tua experiência e de desafiares os teus limites. Portanto, não faz sentido receberes ajuda da família ou amigos com alimentação, alojamento ou apoio mecânico. Os participantes na categoria de 'duplas' podem se ajudar mutuamente. Resumindo, apenas podes beneficiar de apoio de serviços comerciais ao dispor do público, logo os que estão ao serviço de todos os participantes. Drafting não é permitido: não se pode circular na roda de outros participantes (excepto companheiro/a da dupla), ciclistas e veículos, obtendo-se, assim, vantagens aerodinâmicas ou motivacionais ao circulares em grupo/próximo de outro participante durante períodos excessivos (drafting 'emocional').
Sim, a presença e participação é obrigatória durante as duas horas da sessão (sábado 3 Junho 16:30-18:30). Para além da acreditação dos participantes e respetiva entrega do tracker e CAP, o intuito é aprofundar e esclarecer questões sobre as regras e espírito do evento, partilha de indicações de última hora sobre a participação, partida e rota. Para além disso, será a única oportunidade de convívio entre todos os participantes. Embora anteceda a partida para a aventura, trata-se do momento de celebração no contexto do evento. Podes levar a tua bike para a Galeria de Santa Clara e a deixar - em segurança - no quintal junto à sala da sessão.
Para além da utilização de capacete durante todo o percurso, é obrigatória a utilização à noite (e quando as condições de visibilidade sejam reduzidas) de colete refletor ou faixa corporal refletora, assim como de iluminação frontal (com potência suficiente para ver - ou seja, não basta apenas para ser visto) e traseira. Também é obrigatório ter um kit de luzes secundário/backup. Todos os participantes estão sujeitos a estes items, inclusive os que não planeiam pedalar durante a noite. Também será obrigatório transportar uma manta isotérmica de emergência. A organização assegura - em conformidade com a legislação - seguro de acidentes pessoais (despesas de tratamento, invalidez e morte).
O evento terá a duração máxima de 6 dias. Assim, o dia/hora limite para a chegada ao último CP/final da rota em Alte é 23:59 minutos de sexta 9 de Junho. A chegada dentro do tempo de controlo, implica uma média diária de, pelo menos, 185 KM e de 2.500 metros de acumulado. Na primeira edição, num traçado com grau de dificuldade semelhante (a edição deste ano terá uma distância maior, mas menos acumulado), 95% dos participantes percorreram a rota em menos de 6 dias. Os tempos limite para chegada aos dois CP's na rota será proporcional ao tempo limite total. Não é o fim do mundo se concluíres a rota para lá do tempo limite. No entanto, importa estares ciente que nesse contexto estarás a percorrer a percurso fora do contexto do evento e que aí o seguro da organização deixa de estar válido.